Порядок таможенного оформления товаров — комплекс мероприятий по оформлению грузов на границе или на внутренних таможенных терминалах. Сложность таможенного законодательства часто не позволяет компаниям-импортерам (экспортерам) самостоятельно выполнить все таможенные процедуры и операции. В таких случаях таможенное оформление импорта осуществляет компания, берущая на себя выполнение всех бюрократических мероприятий . Тем не менее, именно декларант должен предоставить необходимые документы для оформления груза.

Перечень документов, необходимых для регистрации в таможенных органах :

• копия Устава и изменений к нему (нотариально заверенные, 3 шт.);
• оригинал свидетельства о государственной регистрации + 3 нотариально заверенные копии;
• копия Учредительного договора и изменений к нему (нотариально заверенная) или копии Решения о создании юр. лица (3 шт., заверенные печатью фирмы);
• оригинал справки из Госкомстата России не более полугодовой давности + 3 нотариально заверенных копии;
• оригинал свидетельства о постановке на учет субъекта права в органах МНС России + 3 нотариально заверенные копии;
• оригиналы справок из банков об открытии банковских счетов (текущих валютных и рублевых) субъекта ВЭД (не более месячной давности) + 3 нотариально заверенные копии;
• оригинал свидетельства о перерегистрации в соответствии с Федеральными законами «О государственной регистрации юридических лиц» от 08.08.2001 № 129-ФЗ (Собрание законодательства Российской Федерации 13.08.2001 № 33 ст. 3431) для субъектов ВЭД, зарегистрированных до 01.07.2002 (форма Р № 57001) по месту государственной регистрации субъектов ВЭД + 3 нотариально заверенные копии;
• оригинал свидетельства из ИФНС (форма Р № 50003) о внесении в записи ЕГРЮЛ изменений (при изменениях, произошедших после регистрации или перерегистрации) + 3 нотариально заверенные копии;
• копия решения учредителя (лей) о назначении Генерального директора, заверенная печатью юридического лица – 3 шт.;
• копия приказа о назначении главного бухгалтера, заверенная печатью и подписью генерального директора участника ВЭД – 3 шт.;
• копия приказа о вступлении в должность Генерального директора (копия, заверенная печатью юр. лица) – 3 шт.;
• копия документов, удостоверяющих личность лиц, ответственных за финансово-хозяйственную деятельность субъекта ВЭД (Ген. директор + гл. бухгалтер) – 3 шт.;
• оригинал свидетельства Государственной регистрационной палаты при Министерстве юстиции Российской Федерации (для участников ВЭД, зарегистрированных до 01.07.2002 г.), в случае если предприятие со 100 % иностранными инвестициями + 3 нотариально заверенные копии;
• копия бухгалтерского баланса субъекта ВЭД за последний отчетный период с отметкой территориального органа ИФНС России о принятии – 3 шт.;
• копия договора аренды, свидетельства о собственности на нежилое помещение, заверенное печатью фирмы – 3 шт.;
• заявление о регистрации на таможенном посту;
• оригинал доверенности на регистрацию.

Перечень документов, необходимых для таможенного оформления:

• оригинал и копия контракта о заключении внешнеэкономической сделки, заверенная печатью юр. лица и подписью Ген. Директора;
• оригинал и копия паспорта сделки, заверенная печатью банка;
• инвойс и его перевод на русский язык;
• упаковочный лист и его перевод на русский язык;
• паспортные данные сотрудника фирмы от имени которого будет оформляться ГТД, копию приказа о приеме данного лица на работу и копия его трудового договора;
• разрешительные документы, если требуются (сертификаты соответствия, регистрационные удостоверения и т.п.), оригиналы и нотариально заверенные копии;
• копия экспортной декларации (для импортных грузов);
• копия страхового полиса, при его отсутствии – письмо от отправителя , что груз не страховался (для импортных грузов);
• копии счетов за транспортировку и страховку (при условиях поставки EXW, FAS, FCA, FOB, для импортных грузов);
• копия прайс-листа завода-изготовителя (для импортных грузов);
• заявление на перевод денежных средств за товар и выписка с лицевого счета, при условии оплаты в контракте "предоплата" (для импортных грузов);
• документы, подтверждающие происхождение товара (для экспортных грузов)
• доверенность на таможенное оформление .